ChatGPT 廣告交接怎麼做？讓新窗口接得住帳戶、素材與量測

ChatGPT 廣告交接怎麼做？讓新窗口接得住帳戶、素材與量測

交接最危險的空白，是舊窗口以為已經交完，新窗口卻不知道哪些設定仍會影響費用與網站資料。只有登入資訊，並不足以讓下一位負責人安全地接續工作。

本篇聚焦已存在專案的交接，不討論選商報價。以實際帳戶可用權限為準，整理公司所有權、活動狀態、素材版本與量測責任，最後安排一次接手演練。

先列出公司應掌握的資產

資產清單包含廣告帳戶、網站、分析工具、素材原稿、報表與轉換文件。每項寫所有者、管理人與存取方式，不把全部權限放在某位外部人員的私人帳號。

若部分素材權利只限代理商使用，應先說明能否移轉與替代方式。交接文件不是假設公司自動擁有一切，而是把現有權利與缺口清楚列出。

• 每項資產有公司內部責任人
• 受限制授權另列有效期限

確認目前仍在運作的設定

逐項記錄活動狀態、預算、排程、目的頁與仍待處理事項，並附查核時間。截圖只是輔助，還要有可搜尋的文字台帳，讓新窗口知道什麼需要每天留意。

如果有尚未完成的審查或預定檔期，明確寫誰會接收通知與決定調整。不能因人員更換，就讓原本會啟動的活動在無人知情下繼續運作。

• 列出費用控制與調整權限
• 待辦有期限與接手人

交付素材與量測的真正版本

素材要有原稿、核准稿、使用頁面與下架原因，不只丟一個混雜檔案夾。新窗口需要知道哪一版仍可使用，哪些承諾已因價格或商品改變失效。

量測交接包含事件定義、來源、同意流程、測試與已知限制。金鑰應透過安全管理方式處理，不放在普通交接簡報或聊天訊息中。

• 版本與生效日期對照清楚
• 機密與一般文件分開管理

讓新窗口實際做一次查核

請接手者獨立找出目前活動、查看最近報表、辨認主要轉換與找到暫停責任人。這是操作理解測試，不必為了演練真的更改正在運作的設定。

再用測試資料走網站流程，確認知道錯誤時要找誰。若交接者只能打電話問前任才知道，代表文件或權限仍有缺口，應在正式交接日前補齊。

• 用清單記錄演練通過與待補
• 接手者以自己的權限完成確認

完成交接後再收回不必要權限

在新窗口能完成必要任務後，依公司規則移除不再需要的存取並確認通知轉移。不要先把舊權限全部刪掉，才發現沒有人能管理帳務或網站事件。

交付雙方確認的交接紀錄，包含日期、資產狀態、未解問題與後續窗口。短期內安排一次複查，確認報表、費用與資料流程沒有因換人中斷。

• 權限變更保留時間與操作者
• 交接後複查帳務與通知流向